L’Université de Toronto Mississauga a publié des consignes à l’intention des professeurs qui souhaitent offrir un cours du Research Opportunity Program (ROP). Le document précise la vérification d’admissibilité, la soumission du projet et d’un éventuel financement, le recrutement des étudiants et la notation finale, avec un premier examen par le personnel de l’EEU avant l’approbation finale.
Faits clés
- Les professeurs doivent vérifier leur admissibilité dans la Faculty Eligibility List sur la page Program Policies avant de proposer un projet ROP.
- Le projet ROP et la demande de financement sont déposés ensemble au moyen d’un seul formulaire dans l’EEUAPP.
- Les projets approuvés sont ensuite rendus visibles aux étudiants dans l’EEUAPP pendant la période de candidature.
- Les étudiants peuvent déposer jusqu’à cinq candidatures ROP par trimestre universitaire à venir.
- Les notes finales doivent être saisies sous forme de notes numériques dans l’outil e-Marks du bureau du registraire.
Qu’est-ce que cela change pour les professeurs et les étudiants?
Pour les professeurs, l’enjeu principal est de préparer une proposition complète avant de se connecter à l’EEUAPP. L’Université de Toronto Mississauga demande d’indiquer les informations sur le cours, le projet, le financement facultatif et les modalités de recrutement des étudiants. La proposition est d’abord examinée par le personnel de l’EEU, puis par le président, le directeur ou leur délégué.
Pour les étudiants, l’effet concret intervient plus tard dans le processus. Une fois un projet approuvé, il apparaît dans l’EEUAPP pendant la période de candidature, et les étudiants peuvent postuler à un maximum de cinq projets ROP pour un trimestre universitaire à venir. S’ils sont retenus, ils reçoivent une offre, signent numériquement un contrat, puis sont inscrits après la contre-signature du superviseur.
- Les professeurs peuvent demander du financement pour des consommables, du matériel, des logiciels, des déplacements, une rémunération et d’autres dépenses.
- Les réglages de recrutement permettent de choisir entre des notifications individuelles par courriel et des dossiers de candidatures compilés.
- Les superviseurs doivent fournir l’accueil et la formation nécessaires, y compris des orientations ou des démonstrations en laboratoire au besoin.
- Les travaux notés valant au moins 15 % de la note du cours pour les cours H, ou 25 % pour les cours Y, doivent être rendus avant l’échéance liée au retrait sans pénalité.
Que doit contenir une proposition ROP?
Une proposition ROP doit donner aux évaluateurs assez de détails pour comprendre le cours et l’expérience de recherche offerte. L’université demande d’inclure les co-superviseurs, les partenaires externes, le trimestre de départ, le code de cours, la section et le type d’enseignement, ainsi que le titre du projet, la description du cours, les résultats d’apprentissage, la préparation recommandée, l’évaluation et le nombre d’heures hebdomadaires attendues des étudiants.
Si une demande de financement est présentée, les professeurs doivent fournir un détail poste par poste des coûts. Les consignes mentionnent les consommables, le matériel, les logiciels, les déplacements et la rémunération parmi les catégories de dépenses possibles, et précisent que les demandes sont présumées être par étudiant sauf si elles indiquent clairement un financement par projet.
Comment se déroule le processus de sélection?
Après le dépôt, la proposition est examinée en interne avant de pouvoir être mise en ligne pour les étudiants. Une fois approuvée, les professeurs peuvent recevoir des candidatures dans l’EEUAPP et organiser des entrevues par courriel. Après avoir choisi un étudiant, le superviseur envoie une offre dans le système, et l’étudiant doit l’accepter et signer le contrat numérique avant que l’inscription soit finalisée.
L’université indique que l’EEU transmet ensuite au bureau du registraire une liste des contrats ROP approuvés pour téléchargement dans ROSI. Après l’inscription, l’approbation finale de toute demande de financement est complétée et le gestionnaire du département aide au transfert des fonds.
Quelles sont les responsabilités des superviseurs pendant la session?
Les superviseurs doivent établir clairement les attentes, rencontrer régulièrement les étudiants et veiller au respect de la proposition approuvée. Le document recommande aussi aux étudiants de tenir un journal consignant les rencontres, les progrès, les apprentissages et la nature de la recherche.
Pour la note finale, les superviseurs doivent soumettre des notes numériques via l’outil en ligne e-Marks du bureau du registraire pendant la période prévue. Pour les cours sans examen final, les notes doivent être remises cinq jours après la fin du Study Break.
Foire aux questions
Combien de candidatures ROP un étudiant peut-il déposer?
Les étudiants peuvent déposer jusqu’à cinq candidatures ROP par trimestre universitaire à venir une fois la période de candidature ouverte.
Que se passe-t-il après qu’un étudiant accepte une offre?
L’étudiant signe numériquement un contrat ROP, le superviseur le contresigne, puis le contrat est transmis pour le traitement de l’inscription.
