University of Toronto Mississauga telah menerbitkan panduan bagi fakultas yang ingin menawarkan mata kuliah Research Opportunity Program (ROP), dengan langkah yang mencakup proposal, persetujuan, perekrutan, dan penilaian. Proses ini memengaruhi fakultas yang merencanakan proyek ROP dan mahasiswa yang nantinya dapat melamar, dengan proyek terlebih dahulu melalui peninjauan EEU sebelum tampil ke mahasiswa.
Fakta utama
- Fakultas harus memastikan kelayakan melalui Faculty Eligibility List di halaman Program Policies sebelum mengajukan proyek ROP.
- Proposal proyek ROP dan pendanaan diajukan bersama melalui satu formulir di EEUAPP.
- Proyek yang disetujui kemudian dipublikasikan kepada mahasiswa melalui EEUAPP pada periode pendaftaran.
- Mahasiswa dapat mengajukan hingga lima lamaran ROP per term akademik mendatang setelah periode pendaftaran dibuka.
- Nilai akhir ROP harus dimasukkan sebagai angka menggunakan alat e-Marks milik Office of the Registrar.
Apa dampaknya bagi fakultas dan mahasiswa?
Bagi fakultas, langkah praktis utamanya adalah menyiapkan proposal proyek secara lengkap sebelum masuk ke EEUAPP. U of T Mississauga menyatakan pengajuan harus memuat informasi mata kuliah, detail proyek, pendanaan opsional, dan pengaturan perekrutan mahasiswa. Proposal lalu ditinjau oleh staf EEU dan kemudian oleh ketua, direktur, atau pihak yang ditunjuk untuk persetujuan.
Bagi mahasiswa, dampak utamanya muncul setelahnya. Begitu proyek disetujui, proyek tersebut akan terlihat di EEUAPP selama periode pendaftaran, dan mahasiswa dapat melamar hingga lima proyek ROP untuk term akademik mendatang. Jika terpilih, mereka menerima tawaran, menandatangani kontrak secara digital, lalu didaftarkan setelah kontrak ditandatangani balik oleh supervisor.
- Fakultas dapat meminta pendanaan untuk consumables, hardware, software, perjalanan, remunerasi, dan pengeluaran lain.
- Pengaturan perekrutan memungkinkan supervisor memilih apakah mereka menerima notifikasi email individual atau paket lamaran yang dikompilasi.
- Supervisor diharapkan memberikan orientasi dan pelatihan, termasuk orientasi atau demonstrasi laboratorium bila diperlukan.
- Pekerjaan yang dinilai dengan bobot setidaknya 15% dari nilai mata kuliah untuk kursus H, atau 25% untuk kursus Y, harus dikembalikan sebelum batas drop-date akademik.
Apa saja yang harus ada dalam proposal ROP?
Proposal ROP harus memberi peninjau cukup detail untuk memahami mata kuliah dan pengalaman penelitian yang ditawarkan. Universitas mengatakan fakultas perlu mencantumkan co-supervisor, mitra eksternal, sesi mulai akademik, kode mata kuliah, bagian, dan jenis delivery, bersama judul proyek, deskripsi mata kuliah, capaian pembelajaran, persiapan yang disarankan, penilaian, dan jam mingguan yang diharapkan dari mahasiswa.
Jika pendanaan diminta, fakultas harus memberikan rincian biaya secara terperinci. Panduan menyebut consumables, hardware, software, perjalanan, dan remunerasi sebagai kategori biaya yang mungkin, serta mengatakan permintaan dana diasumsikan per mahasiswa kecuali dinyatakan dengan jelas bahwa dana tersebut untuk per proyek.
Bagaimana proses seleksinya berjalan?
Setelah pengajuan, proposal ditinjau secara internal sebelum dapat ditampilkan kepada mahasiswa. Setelah disetujui, fakultas dapat menerima lamaran melalui EEUAPP dan dapat mengatur wawancara lewat email. Setelah memilih mahasiswa, supervisor mengirim tawaran melalui sistem, dan mahasiswa harus menerima serta menandatangani kontrak digital sebelum proses pendaftaran selesai.
Universitas mengatakan EEU kemudian mengirim daftar kontrak ROP yang disetujui ke Office of the Registrar untuk diunggah ke ROSI. Setelah pendaftaran, persetujuan akhir atas setiap permintaan dana diselesaikan dan manajer departemen membantu mentransfer dana.
Apa tanggung jawab supervisor selama term berjalan?
Supervisor diharapkan menetapkan ekspektasi dengan jelas, bertemu secara rutin dengan mahasiswa, dan memastikan proyek mengikuti proposal yang disetujui. Panduan juga merekomendasikan agar mahasiswa menyimpan jurnal yang mendokumentasikan pertemuan, kemajuan, pembelajaran, dan sifat penelitian.
Untuk penilaian akhir, supervisor harus menyerahkan nilai numerik melalui alat daring e-Marks milik Office of the Registrar pada periode yang ditetapkan. Untuk mata kuliah tanpa ujian akhir, nilai jatuh tempo lima hari setelah akhir Study Break.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa banyak lamaran ROP yang dapat diajukan mahasiswa?
Mahasiswa dapat mengajukan hingga lima lamaran ROP per term akademik mendatang setelah periode pendaftaran dimulai.
Apa yang terjadi setelah mahasiswa menerima tawaran?
Mahasiswa menandatangani kontrak ROP secara digital, supervisor menandatanganinya kembali, dan kontrak tersebut kemudian diteruskan untuk proses pendaftaran.
