University of Toronto Mississauga, Research Opportunity Program (ROP) kapsamında ders açmak isteyen öğretim üyeleri için başvuru, onay, öğrenci kabulü ve notlandırma sürecini ayrıntılandırdı. Yönerge, proje teklifinin önce EEU incelemesinden geçmesini, ardından öğrencilere açılmasını öngörüyor; bu da hem ders planlayan öğretim üyelerini hem de ileride bu projelere başvurabilecek öğrencileri doğrudan etkiliyor.
Temel bilgiler
- Öğretim üyeleri, ROP projesi önermeden önce Program Policies sayfasındaki Faculty Eligibility List üzerinden uygunluklarını doğrulamalı.
- ROP proje ve varsa fon başvurusu, EEUAPP içinde tek bir form üzerinden birlikte gönderiliyor.
- Onaylanan projeler, başvuru döneminde EEUAPP üzerinden öğrencilere açılıyor.
- Öğrenciler, başvuru dönemi başladığında yaklaşan akademik dönem için en fazla 5 ROP başvurusu yapabiliyor.
- Final notları sayısal olarak girilmeli ve Office of the Registrar’ın e-Marks aracı kullanılmalı.
Bu süreç öğretim üyeleri ve öğrenciler için ne anlama geliyor?
Öğretim üyeleri açısından ilk adım, EEUAPP’ye girmeden önce proje teklifini eksiksiz hazırlamak. UTM, başvuruda ders bilgileri, proje ayrıntıları, isteğe bağlı fon talebi ve öğrenci alım ayarları gibi başlıkların yer almasını istiyor. Başvuru, önce EEU personeli tarafından, ardından bölüm başkanı, direktör ya da belirlenmiş bir temsilci tarafından inceleniyor.
Öğrenciler için etkisi daha sonra ortaya çıkıyor. Proje onaylandıktan sonra başvuru döneminde EEUAPP içinde görünür oluyor ve öğrenciler yaklaşan akademik dönem için en fazla beş projeye başvurabiliyor. Seçilen öğrenciye teklif yapılıyor, dijital sözleşme imzalanıyor ve danışmanın karşı imzasından sonra kayıt işlemi tamamlanıyor.
- Fon talep eden öğretim üyeleri; sarf malzemesi, donanım, yazılım, seyahat ve ücretlendirme gibi kalemleri ayrı ayrı listelemeli.
- Öğrenci alım ayarları, başvuruların tek tek e-posta mı yoksa derlenmiş paketler halinde mi alınacağını belirlemeye izin veriyor.
- Yürütücüler, oryantasyon veya laboratuvar tanıtımı gibi eğitim ve onboarding adımlarını planlamakla yükümlü.
- H derslerinde toplam ders notunun en az yüzde 15’i, Y derslerinde ise yüzde 25’i ağırlığındaki işlerin akademik drop-date sonrasında geri verilmesi gerekiyor.
ROP önerisi neleri içermeli?
ROP önerisi, kurulacak dersin ve sunulacak araştırma deneyiminin net biçimde anlaşılmasına yetecek ayrıntıyı içermeli. Üniversite; ortak danışmanlar, dış ortaklar, akademik başlangıç dönemi, ders kodu, şube ve yürütme biçimiyle birlikte proje başlığı, ders açıklaması, öğrenme çıktıları, önerilen ön hazırlık, değerlendirme biçimi ve öğrenciden beklenen haftalık çalışma saatlerinin eklenmesini istiyor.
Fon talep ediliyorsa, maliyetlerin kalem kalem dökümü sunulmalı. Kılavuzda sarf malzemesi, donanım, yazılım, seyahat ve ücretlendirme örnekleri veriliyor; ayrıca fon taleplerinin, açıkça proje bazlı belirtilmediği sürece öğrenci başına yapıldığı kabul ediliyor.
Seçim ve kayıt süreci nasıl işliyor?
Başvuru gönderildikten sonra proje, öğrencilere açılmadan önce kurum içi incelemeden geçiyor. Onay sonrası öğretim üyeleri EEUAPP üzerinden başvuruları alabiliyor ve e-posta yoluyla mülakat planlayabiliyor. Öğrenci seçildikten sonra teklif sistem üzerinden gönderiliyor; öğrenci kabul edip dijital sözleşmeyi imzaladıktan sonra kayıt süreci tamamlanıyor.
Üniversiteye göre EEU, onaylı ROP sözleşmelerinin listesini Office of the Registrar’a gönderiyor ve kayıtlar ROSI sistemine yükleniyor. Kayıt tamamlandıktan sonra fon talebi için nihai onay veriliyor ve bölüm yöneticisi fon aktarımını yürütüyor.
Sorumluluklar dönem boyunca devam ediyor
Yürütücülerden, öğrencilerle düzenli görüşmeler yapmaları, beklentileri açık biçimde belirlemeleri ve projenin onaylanan öneriye uygun ilerlemesini sağlamaları bekleniyor. Kılavuz ayrıca öğrencilerin görüşmelerini, ilerlemelerini, öğrendiklerini ve araştırmanın niteliğini kaydedecekleri bir günlük tutmalarını öneriyor.
Final notları sayısal olarak Office of the Registrar’ın e-Marks çevrim içi aracıyla ve belirlenen dönemde girilmeli. Final sınavı olmayan derslerde not teslimi, Study Break’in bitiminden beş gün sonra yapılıyor.
Sık sorulan sorular
Bir öğrenci kaç ROP başvurusu yapabilir?
Öğrenciler, başvuru dönemi başladığında yaklaşan akademik dönem için en fazla beş ROP başvurusu yapabilir.
Öğrenci teklifi kabul ettikten sonra ne olur?
Öğrenci ROP sözleşmesini dijital olarak imzalar, danışman sözleşmeyi karşı imzalar ve ardından belge kayıt sürecine iletilir.
