L’Office for Students a proposé un nouveau processus annuel pour le Teaching Excellence Framework (TEF), qui placerait tous les établissements enregistrés par l’OfS sur un calendrier d’évaluation cyclique, avec notification des établissements sélectionnés d’ici la fin juillet, dépôt des dossiers à la mi-décembre et reports autorisés seulement dans des circonstances limitées.
Faits clés
- L’OfS veut que tous les établissements enregistrés soient évalués sur une base cyclique dans le futur TEF.
- Les établissements sélectionnés seraient informés d’ici la fin juillet chaque année et disposeraient de deux semaines pour confirmer s’ils ne souhaitent pas demander de note TEF.
- Les établissements disposeraient normalement de 4,5 mois pour préparer leur dossier, avec une échéance attendue à la mi-décembre.
- Les reports ne seraient pas normalement autorisés, mais de courtes prolongations allant jusqu’à quatre semaines pourraient être demandées dans certains cas.
- Le premier calendrier annuel publié dans la consultation va de juillet 2027 à janvier 2029 pour la publication après observations.
Qu’est-ce que cela signifie pour les étudiants et les universités?
La proposition compte parce qu’elle fixe le calendrier et les exigences de preuve pour les établissements qui cherchent une note TEF, utilisée pour reconnaître publiquement la qualité. Pour les universités et autres établissements, l’OfS indique que cette nouvelle approche vise à donner aux évaluateurs les éléments nécessaires tout en laissant davantage de temps de préparation qu’avec le TEF 2023.
Pour les établissements, la première étape pratique consisterait à réagir rapidement après la notification de juillet. Ceux qui disposent de données suffisantes auraient deux semaines pour confirmer qu’ils ne demandent pas de note TEF, tandis que ceux qui visent une note devraient préparer les éléments de preuve de l’établissement, les coordonnées des étudiants, toute contribution étudiante et, le cas échéant, une visite sur site. L’OfS précise aussi que les établissements devraient publier et afficher leurs résultats TEF s’ils obtiennent une note.
La consultation définit également des motifs étroits pour obtenir une courte prolongation. Les petits établissements pourraient demander plus de temps si l’échéance coïncide avec une autre évaluation ou inspection externe importante mobilisant en grande partie les mêmes équipes, et les établissements concernés par une visite axée sur l’expérience étudiante pourraient aussi demander une courte prolongation. L’OfS estime que des délais plus longs perturberaient le calendrier et pourraient affecter la publication des résultats destinés à éclairer le choix des étudiants.
Comment fonctionnerait le calendrier du TEF?
Selon le processus proposé, l’OfS achèverait d’ici la fin juillet de chaque année les activités décrites dans les propositions antérieures afin d’utiliser les derniers résultats étudiants et les données du National Student Survey pour décider des établissements sélectionnés et de l’existence de données suffisantes pour une note TEF. Pour le premier cycle, l’OfS publierait aussi les orientations finales du TEF et les tableaux de données d’ici la fin juillet 2027.
Le calendrier de la consultation prévoit ensuite des dossiers des établissements à remettre à la mi-décembre 2027, des contributions étudiantes TEF à remettre fin janvier 2028, des évaluations menées entre janvier et juillet 2028, puis une notification des résultats finaux d’ici la fin juillet 2028. Les notes et documents associés seraient ensuite publiés soit fin septembre 2028 pour les établissements qui ne présentent pas d’observations, soit fin janvier 2029 pour ceux qui en présentent.
Quelles preuves les établissements devraient-ils fournir?
L’OfS propose des exigences de preuve différentes selon qu’un établissement demande ou non une note TEF. Tous les établissements seraient évalués au regard des conditions B1, B2, B3 et B4, et tous devraient soumettre des éléments de preuve, faciliter une visite si nécessaire et publier les résultats.
Les établissements qui ne demandent pas de note TEF devraient normalement fournir un dossier montrant comment ils satisfont aux exigences pertinentes en matière d’expérience étudiante et, pour les résultats des étudiants, tous les indicateurs disponibles avec un contexte seulement si l’OfS relève des indicateurs préoccupants. Les établissements qui demandent une note TEF devraient fournir des preuves supplémentaires, notamment suffisamment d’indicateurs NSS pour l’expérience étudiante et suffisamment d’indicateurs de résultats des étudiants, y compris au moins la poursuite d’études, la progression et un autre indicateur post-études.
L’OfS précise aussi que les établissements demandant une note TEF devraient fournir les coordonnées pertinentes du personnel et des étudiants, répondre aux demandes d’information, faciliter une contribution étudiante indépendante s’ils sont évalués pour l’expérience étudiante et respecter toute limite de recrutement d’étudiants applicable.
Pourquoi l’OfS modifie-t-il le processus?
Le régulateur affirme que la proposition vise à créer un processus plus clair et plus cohérent, à aider les établissements à préparer efficacement leurs dossiers et à donner aux évaluateurs les preuves nécessaires pour rendre des jugements solides et rapides. Il indique aussi avoir entendu, à l’issue du TEF 2023, que les établissements souhaitaient davantage de temps pour préparer leurs dossiers, d’où la proposition d’une fenêtre de 4,5 mois au lieu de 3,5 mois.
L’OfS indique qu’il ne facturerait normalement pas de frais pour les notes TEF, car ces évaluations soutiennent aussi l’amélioration continue. En revanche, il facturerait une évaluation portant uniquement sur les exigences minimales ou une enquête qualité, avec récupération des coûts réels via le cadre tarifaire.
Questions et réponses
Les établissements pourront-ils reporter une évaluation TEF?
Pas normalement. L’OfS indique que les reports ne seraient possibles que dans des circonstances limitées, lorsque la poursuite de l’évaluation ne serait pas dans l’intérêt des étudiants, par exemple en cas de changement organisationnel majeur ou d’événement grave affectant matériellement le fonctionnement normal.
Quel délai supplémentaire un établissement pourrait-il demander?
L’OfS propose des prolongations courtes, de quatre semaines maximum, et seulement dans des situations précises: lorsque l’échéance d’un petit établissement coïncide avec une autre évaluation ou inspection externe importante mobilisant principalement les mêmes personnels, ou lorsqu’un établissement fait l’objet d’une visite dans le cadre de son évaluation de l’expérience étudiante.
