دانشگاه تورنتو میسیساگا راهنمایی برای اعضای هیئت علمی منتشر کرده است که می‌خواهند یک درس «فرصت پژوهشی» یا ROP ارائه کنند. این راهنما مراحل پیشنهاد، تأیید، جذب دانشجو و ثبت نمره را مشخص میکند و بر روندی اثر می‌گذارد که ابتدا از بررسی در واحدهای دانشگاهی می‌گذرد و بعد به دانشجویان می‌رسد.
نکات کلیدی
- اعضای هیئت علمی باید پیش از ارائه پیشنهاد، صلاحیت خود را در فهرست صلاحیت اعضای هیئت علمی در صفحه سیاست‌های برنامه بررسی کنند.
- پیشنهاد پروژه ROP و درخواست بودجه با یک فرم واحد در سامانه EEUAPP ثبت میشود.
- پس از تأیید، پروژه‌های مجاز در دوره درخواست برای دانشجویان در EEUAPP فعال می‌شوند.
- دانشجویان میتوانند در هر ترم تحصیلی پیشِرو حداکثر پنج درخواست ROP ثبت کنند.
- نمره نهایی ROP باید بهصورت عددی و با ابزار e-Marks دفتر ثبتنام وارد شود.
این راهنما برای اعضای هیئت علمی و دانشجویان چه معنایی دارد؟
برای اعضای هیئت علمی، گام اصلی این است که پیش از ورود به EEUAPP، یک پیشنهاد کامل آماده کنند. دانشگاه می‌گوید این پیشنهاد باید شامل اطلاعات درس، جزئیات پروژه، بودجه احتمالی و تنظیمات جذب دانشجو باشد. سپس پیشنهاد ابتدا در واحد EEU بررسی میشود و بعد برای تأیید به رئیس، مدیر یا نماینده او می‌رود.
برای دانشجویان، اثر عملی این روند در مرحله بعد ظاهر میشود. وقتی پروژه تأیید شد، در دوره درخواست در EEUAPP دیده میشود و دانشجویان میتوانند برای حداکثر پنج پروژه ROP در ترم تحصیلی پیشِرو درخواست بدهند. اگر پذیرفته شوند، پیشنهاد دریافت می‌کنند، قرارداد را بهصورت دیجیتال امضا می‌کنند و پس از امضای نهایی استاد راهنما، ثبتنام انجام میشود.
- اعضای هیئت علمی میتوانند برای لوازم مصرفی، سخت‌افزار، نرم‌افزار، سفر، حق‌الزحمه و دیگر هزینه‌ها درخواست بودجه بدهند.
- در بخش جذب دانشجو می‌توان مشخص کرد که اعلان‌ها بهصورت ایمیل جداگانه یا بسته‌های تجمیع‌شده ارسال شود.
- استادان راهنما باید آموزش و آشنایی اولیه را فراهم کنند؛ از جمله معارفه یا نمایش‌های آزمایشگاهی در صورت نیاز.
- برای تکلیف‌های نمره‌دار که دست‌کم ۱۵ درصد نمره درس‌های H و ۲۵ درصد نمره درس‌های Y را تشکیل می‌دهند، بازگرداندن آن‌ها باید تا مهلت حذف درس انجام شود.
پیشنهاد ROP باید چه چیزهایی داشته باشد؟
پیشنهاد ROP باید به اندازه کافی جزئیات داشته باشد تا ارزیابان بتوانند درس و تجربه پژوهشی را درک کنند. دانشگاه می‌گوید اعضای هیئت علمی باید اطلاعاتی مانند هم‌استادان، شرکای بیرونی، نیم‌سال آغاز، کد درس، بخش درس و نوع ارائه را همراه با عنوان پروژه، توضیح درس، نتایج یادگیری، آمادگی پیشنهادی، شیوه ارزیابی و ساعات هفتگی مورد انتظار از دانشجو ارائه کنند.
اگر بودجه درخواست شود، باید ریز هزینه‌ها نیز بهصورت تفکیک‌شده ارائه شود. در این راهنما از لوازم مصرفی، سخت‌افزار، نرم‌افزار، سفر و حق‌الزحمه به‌عنوان دسته‌های ممکن هزینه نام برده شده و توضیح داده شده است که بودجه، مگر آن‌که خلافش تصریح شود، برای هر دانشجو در نظر گرفته میشود.
فرایند انتخاب چگونه پیش می‌رود؟
پس از ثبت، پیشنهاد ابتدا در داخل دانشگاه بررسی میشود و بعد از تأیید میتواند برای دانشجویان فعال شود. وقتی پروژه تصویب شد، اعضای هیئت علمی میتوانند از طریق EEUAPP درخواست‌ها را دریافت کنند و برای مصاحبه‌ها از راه ایمیل هماهنگ کنند. پس از انتخاب دانشجو، استاد راهنما از طریق سامانه پیشنهاد رسمی می‌دهد و دانشجو باید پیش از نهایی شدن ثبتنام، قرارداد دیجیتال را بپذیرد و امضا کند.
دانشگاه می‌گوید بعد از آن، فهرست قراردادهای تأییدشده ROP به دفتر ثبتنام ارسال میشود تا در ROSI بارگذاری شود. پس از ثبتنام دانشجو، تأیید نهایی درخواست بودجه انجام میشود و مدیر دپارتمان به انتقال بودجه کمک میکند.
استادان راهنما در طول ترم چه مسئولیت‌هایی دارند؟
استادان راهنما باید انتظارات را روشن کنند، به‌طور منظم با دانشجویان دیدار داشته باشند و مطمئن شوند پروژه مطابق پیشنهاد تصویب‌شده پیش می‌رود. این راهنما همچنین توصیه میکند دانشجویان یک دفترچه برای ثبت جلسات، پیشرفت کار، یادگیری و ماهیت پژوهش نگه دارند.
برای ثبت نمره نهایی، استادان باید امتیاز عددی را از طریق ابزار آنلاین e-Marks دفتر ثبتنام در بازه تعیین‌شده وارد کنند. برای درس‌هایی که امتحان نهایی ندارند، نمره‌ها پنج روز پس از پایان مطالعه‌وقفه باید ثبت شوند.
پرسش‌های متداول
دانشجو چند درخواست ROP میتواند ثبت کند؟
دانشجویان میتوانند پس از آغاز دوره درخواست، برای هر ترم تحصیلی پیشِرو حداکثر پنج درخواست ROP ثبت کنند.
بعد از پذیرش یک پیشنهاد چه اتفاقی میافتد؟
دانشجو قرارداد ROP را بهصورت دیجیتال امضا میکند، استاد راهنما آن را دوباره امضا میکند و سپس قرارداد برای انجام فرایند ثبتنام ارسال میشود.
