यूनिवर्सिटी ऑफ टोरंटो मिसिसॉगा ने उन शिक्षकों के लिए मार्गदर्शन प्रकाशित किया है जो रिसर्च ऑपर्च्युनिटी प्रोग्राम (आरओपी) कोर्स देना चाहते हैं। इसमें प्रस्ताव, मंजूरी, छात्र भर्ती और अंकन के चरण बताए गए हैं। इस प्रक्रिया से आरओपी प्रोजेक्ट की योजना बनाने वाले शिक्षक और बाद में उन जगहों के लिए आवेदन कर सकने वाले छात्र प्रभावित होते हैं।
मुख्य तथ्य
- आरओपी प्रोजेक्ट प्रस्ताव देने से पहले शिक्षकों को प्रोग्राम पॉलिसीज़ पेज पर मौजूद फ़ैकल्टी एलिजिबिलिटी लिस्ट से अपनी पात्रता जाँचनी होगी।
- आरओपी प्रोजेक्ट और फंडिंग प्रस्ताव एक ही फॉर्म के जरिए ईईयूएपीपी में जमा किए जाते हैं।
- स्वीकृत प्रोजेक्ट आवेदन अवधि के दौरान ईईयूएपीपी में छात्रों के लिए उपलब्ध कराए जाते हैं।
- छात्र आने वाले शैक्षणिक सत्र के लिए अधिकतम पाँच आरओपी आवेदन जमा कर सकते हैं।
- आरओपी के अंतिम ग्रेड संख्यात्मक अंकों के रूप में ऑफिस ऑफ़ द रजिस्ट्रार के ई-मार्क्स टूल में दर्ज किए जाने चाहिए।
शिक्षकों और छात्रों के लिए इसका व्यावहारिक मतलब क्या है?
शिक्षकों के लिए सबसे जरूरी कदम है कि वे ईईयूएपीपी में लॉगिन करने से पहले पूरा प्रोजेक्ट प्रस्ताव तैयार करें। विश्वविद्यालय के अनुसार इसमें को- सुपरवाइज़र, बाहरी साझेदार, अकादमिक शुरूआती सत्र, कोर्स कोड, सेक्शन, डिलीवरी प्रकार, प्रोजेक्ट शीर्षक, कोर्स विवरण, सीखने के परिणाम, अपेक्षित तैयारी, मूल्यांकन और छात्रों से अपेक्षित साप्ताहिक घंटे जैसी जानकारी शामिल होनी चाहिए।
छात्रों के लिए प्रभाव बाद के चरण में पड़ता है। स्वीकृति के बाद प्रोजेक्ट ईईयूएपीपी में आवेदन अवधि के दौरान दिखाई देता है और छात्र आने वाले शैक्षणिक सत्र में अधिकतम पाँच आरओपी प्रोजेक्ट के लिए आवेदन कर सकते हैं। चयन होने पर उन्हें प्रस्ताव मिलता है, वे डिजिटल अनुबंध पर हस्ताक्षर करते हैं और फिर पर्यवेक्षक के प्रतिहस्ताक्षर के बाद नामांकन पूरा होता है।
- शिक्षक उपभोग्य सामग्री, हार्डवेयर, सॉफ़्टवेयर, यात्रा, पारिश्रमिक और अन्य खर्चों के लिए फंडिंग माँग सकते हैं।
- भर्ती सेटिंग्स में पर्यवेक्षक यह चुन सकते हैं कि उन्हें अलग-अलग ईमेल सूचनाएँ चाहिए या संकलित आवेदन पैकेज।
- पर्यवेक्षकों से अपेक्षा की जाती है कि वे ओरिएंटेशन या लैब डेमो सहित आवश्यक ऑनबोर्डिंग और प्रशिक्षण दें।
- एच कोर्स के लिए कम से कम 15% और वाई कोर्स के लिए 25% मूल्य के अंकित कार्य को अकादमिक ड्रॉप-डेट की समयसीमा तक लौटाना होता है।
आरओपी प्रस्ताव में क्या-क्या शामिल होना चाहिए?
आरओपी प्रस्ताव में समीक्षकों को कोर्स और दिए जा रहे शोध अनुभव को समझने के लिए पर्याप्त जानकारी होनी चाहिए। विश्वविद्यालय के अनुसार शिक्षकों को को- सुपरवाइज़र, बाहरी साझेदार, अकादमिक शुरूआती सत्र, कोर्स कोड, सेक्शन और डिलीवरी प्रकार के साथ-साथ प्रोजेक्ट शीर्षक, कोर्स विवरण, सीखने के परिणाम, सुझाई गई तैयारी, आकलन और छात्रों से अपेक्षित साप्ताहिक घंटे शामिल करने चाहिए।
यदि फंडिंग मांगी जाती है, तो शिक्षकों को खर्चों का मदवार विवरण देना होगा। मार्गदर्शन में उपभोग्य सामग्री, हार्डवेयर, सॉफ़्टवेयर, यात्रा और पारिश्रमिक जैसी श्रेणियाँ बताई गई हैं, और कहा गया है कि जब तक अनुरोध में स्पष्ट रूप से प्रति-प्रोजेक्ट फंडिंग न लिखी हो, फंडिंग अनुरोध को प्रति-छात्र माना जाएगा।
चयन प्रक्रिया कैसे काम करती है?
जमा करने के बाद प्रस्ताव की आंतरिक समीक्षा होती है, और फिर वह छात्रों के लिए लाइव किया जा सकता है। मंजूरी मिलने पर शिक्षक ईईयूएपीपी के जरिए आवेदन प्राप्त कर सकते हैं और ईमेल से इंटरव्यू तय कर सकते हैं। छात्र चुन लेने के बाद पर्यवेक्षक सिस्टम के माध्यम से ऑफ़र देता है, और छात्र को नामांकन प्रक्रिया पूरी होने से पहले डिजिटल अनुबंध स्वीकार करना होता है और उस पर हस्ताक्षर करने होते हैं।
विश्वविद्यालय के अनुसार, बाद में ईईयू मंजूर आरओपी अनुबंधों की सूची ऑफिस ऑफ़ द रजिस्ट्रार को भेजता है, ताकि उन्हें रोसी में अपलोड किया जा सके। नामांकन के बाद फंडिंग अनुरोध की अंतिम मंजूरी दी जाती है और विभागीय प्रबंधक धनराशि स्थानांतरित करने में मदद करता है।
अवधि के दौरान पर्यवेक्षकों की क्या जिम्मेदारियाँ हैं?
पर्यवेक्षकों से अपेक्षा की जाती है कि वे अपेक्षाएँ स्पष्ट करें, छात्रों से नियमित रूप से मिलें और यह सुनिश्चित करें कि प्रोजेक्ट स्वीकृत प्रस्ताव के अनुसार चल रहा है। मार्गदर्शन में यह भी सुझाव दिया गया है कि छात्र मीटिंग, प्रगति, सीख और शोध की प्रकृति दर्ज करने के लिए जर्नल रखें।
अंतिम ग्रेडिंग के लिए पर्यवेक्षकों को निर्धारित अवधि में ऑफिस ऑफ़ द रजिस्ट्रार के ई-मार्क्स ऑनलाइन टूल के जरिए संख्यात्मक अंक जमा करने होंगे। जिन कोर्सों में अंतिम परीक्षा नहीं होती, उनके लिए अंक स्टडी ब्रेक समाप्त होने के पाँच दिन बाद जमा किए जाने हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
एक छात्र कितने आरओपी आवेदन जमा कर सकता है?
आवेदन अवधि शुरू होने के बाद छात्र आने वाले शैक्षणिक सत्र के लिए अधिकतम पाँच आरओपी आवेदन जमा कर सकते हैं।
छात्र के ऑफ़र स्वीकार करने के बाद क्या होता है?
छात्र आरओपी अनुबंध पर डिजिटल हस्ताक्षर करता है, पर्यवेक्षक उस पर प्रतिहस्ताक्षर करता है, और फिर अनुबंध नामांकन प्रक्रिया के लिए आगे भेजा जाता है।
