نشرت جامعة تورنتو ميسيساغا إرشادات لأعضاء هيئة التدريس الراغبين في طرح مقرر ضمن برنامج الفرص البحثية، وتحدد فيها خطوات إعداد المقترح والموافقة عليه واستقطاب الطلاب وواجبات التقييم. وتؤثر هذه العملية في الأساتذة الذين يخططون لمشروع ضمن البرنامج وفي الطلاب الذين قد يتقدمون لاحقًا لتلك المقاعد، إذ ينتقل المشروع أولًا إلى مراجعة وحدة التعليم التجريبي قبل أن يُتاح للطلاب.
حقائق أساسية
- يجب على أعضاء هيئة التدريس التحقق من الأهلية عبر قائمة أهلية أعضاء الهيئة التدريسية في صفحة سياسات البرنامج قبل اقتراح مشروع ضمن البرنامج.
- يُقدَّم مقترح المشروع وتمويله معًا عبر نموذج واحد داخل نظام EEUAPP.
- تُنشر المشاريع المعتمدة للطلاب لاحقًا عبر EEUAPP خلال فترة التقديم.
- يمكن للطلاب تقديم ما يصل إلى خمس طلبات ضمن البرنامج للفصل الأكاديمي المقبل بعد فتح باب التقديم.
- يجب إدخال الدرجات النهائية بوصفها علامات رقمية باستخدام أداة e-Marks التابعة لمكتب المسجل.
ما الأثر العملي على أعضاء هيئة التدريس والطلاب؟
بالنسبة إلى أعضاء هيئة التدريس، تتمثل الخطوة العملية الأساسية في إعداد مقترح متكامل قبل تسجيل الدخول إلى EEUAPP. وتوضح الجامعة أن التقديم يجب أن يتضمن معلومات المقرر، وتفاصيل المشروع، والتمويل الاختياري، وإعدادات استقطاب الطلاب. ثم يمر المقترح أولًا على موظفي EEU، وبعد ذلك على رئيس القسم أو المدير أو من ينيبهما لاعتماده.
أما بالنسبة إلى الطلاب، فيظهر الأثر لاحقًا في الدورة. فعندما يُعتمد المشروع يصبح ظاهرًا في EEUAPP خلال فترة التقديم، ويمكن للطلاب التقديم حتى خمسة مشاريع ضمن البرنامج في فصل أكاديمي مقبل. وإذا وقع الاختيار عليهم، يتلقون عرضًا، ثم يوقعون العقد رقميًا، ثم يُسجَّلون بعد توقيع المشرف على العقد أيضًا.
- يمكن لأعضاء هيئة التدريس طلب تمويل للمستلزمات والأجهزة والبرمجيات والسفر والمكافآت وغيرها من النفقات.
- تتيح إعدادات استقطاب الطلاب للمشرفين اختيار تلقي إشعارات بريدية فردية أو حزم طلبات مجمعة.
- يتوقع من المشرفين توفير الإعداد والتدريب، بما في ذلك جلسات تعريفية أو عروض مختبرية عند الحاجة.
- يجب إعادة الأعمال المصححة التي تشكل 15% على الأقل من علامة مقررات H أو 25% من مقررات Y قبل الموعد النهائي لسحب المقررات دون عقوبة.
ماذا يجب أن يتضمن مقترح مقرر ضمن البرنامج؟
يجب أن يوفّر المقترح للمراجعين ما يكفي من التفاصيل لفهم المقرر والخبرة البحثية المقدمة. وتطلب الجامعة من أعضاء هيئة التدريس إدراج المشرفين المشاركين والشركاء الخارجيين، وفصل البداية الأكاديمي، ورمز المقرر، والشعبة، ونوع تقديمه، إلى جانب عنوان المشروع، ووصف المقرر، ومخرجات التعلم، والإعداد الموصى به، والتقييم، وعدد الساعات الأسبوعية المتوقعة من الطلاب.
وإذا طُلب تمويل، فيجب تقديم تفصيل بنود التكاليف. وتذكر الإرشادات المستلزمات والأجهزة والبرمجيات والسفر والمكافآت ضمن الفئات المحتملة للنفقات، وتشير إلى أن طلبات التمويل تُفهم عادة على أنها لكل طالب ما لم يُذكر بوضوح أنها للمشروع ككل.
كيف تجري عملية الاختيار؟
بعد التقديم، تُراجع المقترحات داخليًا قبل أن تصبح متاحة للطلاب. وبعد الموافقة، يمكن لأعضاء هيئة التدريس تلقي الطلبات عبر EEUAPP وترتيب المقابلات عبر البريد الإلكتروني. وبعد اختيار طالب، يرسل المشرف العرض عبر النظام، وعلى الطالب قبول العرض وتوقيع العقد الرقمي قبل استكمال إجراءات التسجيل.
وتقول الجامعة إن EEU ترسل لاحقًا قائمة بالعقود المعتمدة إلى مكتب المسجل لرفعها إلى نظام ROSI. وبعد التسجيل، يكتمل الاعتماد النهائي لطلب التمويل، ويساعد مدير القسم في تحويل الأموال.
ما مسؤوليات المشرفين خلال الفصل؟
يُتوقع من المشرفين توضيح التوقعات بجلاء، والالتقاء بالطلاب بانتظام، وضمان التزام المشروع بالمقترح المعتمد. كما توصي الإرشادات بأن يحتفظ الطلاب بمذكرة توثق الاجتماعات والتقدم والتعلم وطبيعة البحث.
ولأغراض التقييم النهائي، يجب على المشرفين تقديم العلامات الرقمية عبر أداة e-Marks الإلكترونية التابعة لمكتب المسجل خلال الفترة المحددة. وبالنسبة إلى المقررات التي لا تتضمن امتحانًا نهائيًا، تُستحق العلامات بعد خمسة أيام من نهاية فترة المراجعة الدراسية.
الأسئلة الشائعة
كم عدد طلبات البرنامج التي يمكن للطالب تقديمها؟
يمكن للطلاب تقديم ما يصل إلى خمس طلبات ضمن البرنامج للفصل الأكاديمي المقبل بعد بدء فترة التقديم.
ماذا يحدث بعد قبول الطالب للعرض؟
يوقّع الطالب عقد البرنامج رقميًا، ثم يوقّعه المشرف أيضًا، وبعد ذلك يُحال العقد إلى إجراءات التسجيل.
