İngiltere Öğrenci Ofisi (Office for Students, OfS), Teaching Excellence Framework için kayıtlı tüm sağlayıcıları kapsayan yeni bir yıllık süreci önerdi. Teklif, seçilen kurumların her yıl temmuz sonunda bilgilendirilmesini, başvuruların Aralık ortasında teslim edilmesini ve ertelemelerin yalnızca sınırlı koşullarda mümkün olmasını öngörüyor.
Ana bilgiler
- OfS, gelecekteki TEF değerlendirmelerinde tüm kayıtlı sağlayıcıların döngüsel olarak incelenmesini öneriyor.
- Seçilen sağlayıcılara her yıl temmuz sonuna kadar bildirim yapılacak ve TEF puanı istemeyeceklerini iki hafta içinde teyit edebilecekler.
- Sağlayıcılara hazırlık için normalde 4,5 ay süre tanınacak; son tarihlerin Aralık ortasına denk gelmesi bekleniyor.
- Ertelemeler normalde izinli olmayacak, ancak bazı durumlarda en fazla dört haftalık kısa uzatmalar istenebilecek.
- İlk yıllık takvim, temmuz 2027 ile ocak 2029 arasında yayımlanacak süreci kapsıyor.
Bu, öğrenciler ve üniversiteler için ne anlama geliyor?
Bu öneri, TEF puanı almak isteyen kurumlar için zaman çizelgesini ve kanıt gereksinimlerini netleştiriyor. TEF puanları, kaliteyi kamuya açık biçimde tanımak için kullanılıyor; OfS’ye göre yeni yaklaşım, değerlendiricilere gerekli kanıtı sağlarken kurumlara 2023 TEF’e kıyasla daha fazla hazırlık süresi veriyor.
Kuruluşlar için en acil adım, temmuz bildiriminden sonra hızlı yanıt vermek olacak. Yeterli veriye sahip olanlar, TEF puanı istemediklerini iki hafta içinde bildirebilecek; puan için başvuranlar ise kurum kanıtı, öğrenci iletişim bilgileri, öğrenci sunumu ve uygun olduğunda yerinde ziyareti hazırlamak zorunda kalacak. OfS ayrıca, puan alındığında kurumların TEF sonuçlarını yayımlayıp görünür şekilde sergilemesini istiyor.
Teklif, kısa uzatma için dar gerekçeler de belirliyor. Küçük kurumlar, son tarihin aynı personelin büyük ölçüde yer aldığı başka bir dış değerlendirme ya da denetimle çakışması halinde ek süre isteyebilecek. Öğrenci deneyimi ziyareti olan kurumlar da kısa uzatma talep edebilecek. OfS, daha uzun gecikmelerin takvimi bozacağını ve sonuçların öğrenci tercihine zamanında yansımasını zorlaştıracağını söylüyor.
TEF takvimi nasıl işleyecek?
Önerilen süreçte OfS, daha önceki tekliflerde tanımlanan adımları her yıl temmuz sonuna kadar tamamlayarak son öğrenci sonuçları ile National Student Survey verilerini kullanacak; böylece kimlerin seçileceğine ve yeterli veriye sahip olup olmadıklarına karar verecek. İlk döngüde OfS, nihai TEF kılavuzunu ve veri panolarını da 2027 Temmuz sonuna kadar yayımlayacak.
Danışma metnindeki takvime göre kurum teslimleri Aralık 2027 ortasında, TEF öğrenci sunumları ise Ocak 2028 sonunda alınacak. Değerlendirmeler Ocak 2028 ile Temmuz 2028 arasında yapılacak; nihai sonuçlar Temmuz 2028 sonunda bildirilecek. Sonuçlar ve ilgili materyaller, itiraz yapmayan kurumlar için Eylül 2028 sonunda, itiraz edenler için ise Ocak 2029 sonunda yayımlanacak.
Kurumlardan hangi kanıtlar istenecek?
OfS, TEF puanı isteyip istememelerine göre kurumlar için farklı kanıt gereksinimleri öneriyor. Tüm sağlayıcılar B1, B2, B3 ve B4 koşulları açısından değerlendirilecek; hepsinin kanıt sunması, gerekiyorsa ziyareti kolaylaştırması ve sonuçlarını yayımlaması gerekecek.
TEF puanı istemeyen sağlayıcıların normalde, öğrenci deneyimi için ilgili kalite gerekliliklerini nasıl karşıladığını gösteren bir sunum yapması; öğrenci çıktıları içinse OfS’nin endişe işaretleri belirlemesi halinde yalnızca bağlamsal bilgi vermesi bekleniyor. TEF puanı isteyen sağlayıcıların ise öğrenci deneyimi için yeterli NSS göstergeleri ile öğrenci çıktıları için devam, mezuniyet sonrası ilerleme ve bir başka mezuniyet sonrası göstergeyi içeren yeterli verileri sunması gerekecek.
OfS ayrıca, TEF puanı isteyen kurumların ilgili personel ve öğrenci iletişim bilgilerini vermesini, bilgi taleplerine yanıt vermesini, öğrenci deneyimi açısından değerlendiriliyorsa bağımsız öğrenci sunumunu kolaylaştırmasını ve varsa öğrenci alım sınırlamasına uymasını istiyor.
OfS neden süreci değiştiriyor?
Düzenleyici kurum, önerinin daha açık ve tutarlı bir süreç oluşturmayı, kurumların etkili biçimde hazırlanmasını sağlamayı ve değerlendiricilerin sağlam, zamanlı kararlar için gerekli kanıta erişmesini amaçladığını söylüyor. OfS ayrıca 2023 TEF’ten, kurumların başvuruları hazırlamak için daha fazla zamana ihtiyaç duyduğunu öğrendiğini; bu nedenle süreyi 3,5 aydan 4,5 aya çıkarmayı önerdiğini belirtiyor.
OfS, TEF puanları için normalde bir ücret talep etmeyeceğini, çünkü bu değerlendirmelerin sürekli iyileştirmeyi de desteklediğini söylüyor. Ancak yalnızca asgari gerekliliklere ilişkin bir değerlendirme ya da kalite soruşturması için ücret alacağını ve gerçek maliyetleri ücret çerçevesi üzerinden tahsil edeceğini belirtiyor.
Sorular ve yanıtlar
Kurumlar bir TEF değerlendirmesini erteleyebilecek mi?
Normalde hayır. OfS’ye göre erteleme yalnızca sınırlı durumlarda, değerlendirmeye devam etmenin öğrencilerin yararına olmayacağı hallerde mümkün olacak; buna büyük kurumsal değişiklikler ya da normal işleyişi ciddi biçimde etkileyen olaylar dahil olabilir.
Bir kurum ne kadar ek süre talep edebilir?
OfS, en fazla dört haftalık kısa uzatmalar önermektedir ve bunu yalnızca belirli durumlarda kabul edecektir: küçük bir kurumun son tarihinin aynı personelin yoğun biçimde görev aldığı başka büyük bir dış değerlendirme ya da denetimle çakışması veya öğrenci deneyimi değerlendirmesi kapsamında bir ziyaret olması halinde.
