آاف‌اس چرخه سالانه مشارکت در تی‌اف، مهلت میانی دسامبر و تعویق‌های محدود را پیشنهاد کرد

جدول زمانی تی‌اف چگونه خواهد بود؟

بر اساس پیشنهاد، دفتر دانشجویان می‌خواهد فعالیت‌های مربوط به پیشنهادهای پیشین را تا پایان ژوئیه هر سال تکمیل کند تا از تازه‌ترین داده‌های نتایج دانشجویان و داده‌های پیمایش ملی دانشجویان برای تعیین انتخاب‌ها و کفایت داده استفاده شود. برای چرخه نخست، راهنمای نهایی تی‌اف و داشبوردهای داده نیز تا پایان ژوئیه ۲۰۲۷ منتشر می‌شود.

در جدول زمانی نخستین سال، مهلت ارائه‌های نهادی میانه دسامبر ۲۰۲۷ تعیین شده، مهلت ارائه‌های دانشجویی تی‌اف پایان ژانویه ۲۰۲۸ است، ارزیابی‌ها از ژانویه تا ژوئیه ۲۰۲۸ انجام می‌شود و نتایج نهایی تا پایان ژوئیه ۲۰۲۸ به مؤسسات اطلاع داده می‌شود. سپس نتایج و مواد همراه آن یا در پایان سپتامبر ۲۰۲۸ برای مؤسساتی که ارائه نمی‌دهند، یا در پایان ژانویه ۲۰۲۹ برای مؤسساتی که ارائه می‌دهند، منتشر خواهد شد.

چه شواهدی لازم خواهد بود؟

الگوی شواهد بسته به این‌که ارائه‌دهنده برای دریافت رتبه تی‌اف اقدام کند یا نه، متفاوت است. همه ارائه‌دهندگان باید در برابر شرایط ب۱، ب۲، ب۳ و ب۴ ارزیابی شوند، شواهد لازم را ارائه کنند، در صورت نیاز بازدید را تسهیل کنند و نتایج را منتشر کنند.

برای مؤسساتی که برای رتبه تی‌اف اقدام نمی‌کنند، دفتر دانشجویان معمولاً به شواهدی درباره انطباق با الزامات کیفیت در تجربه دانشجویی و داده‌های موجود درباره نتایج دانشجویی تکیه می‌کند؛ اگر نشانگرهایی از نگرانی دیده شود، ارائه توضیح زمینه‌ای نیز خواسته می‌شود. برای مؤسساتی که برای رتبه اقدام می‌کنند، شواهد بیشتری لازم است؛ از جمله نشانگرهای کافی برای تجربه دانشجویی و شاخص‌های کافی درباره نتایج، شامل دست‌کم تداوم، پیشرفت و یک شاخص دیگر پس از تحصیل.

دفتر دانشجویان می‌گوید مؤسساتی که برای رتبه تی‌اف اقدام می‌کنند باید اطلاعات تماس کارکنان و دانشجویان مرتبط را بدهند، به درخواست‌های اطلاعاتی پاسخ دهند، در صورت ارزیابی تجربه دانشجویی ارائه مستقل دانشجویی را ممکن کنند و با هر محدودیت جذب دانشجو که اعمال می‌شود، هماهنگ باشند.

چرا دفتر دانشجویان این فرایند را تغییر می‌دهد؟

نهاد ناظر می‌گوید این پیشنهاد برای ایجاد فرایندی روشن‌تر و یکدست‌تر طراحی شده، به مؤسسات کمک می‌کند بهتر آماده شوند و تضمین می‌کند ارزیابان به شواهد لازم برای داوری‌های محکم و به‌موقع دسترسی داشته باشند. همچنین می‌گوید از تجربه تی‌اف ۲۰۲۳ دریافته است که مؤسسات زمان بیشتری برای آماده‌سازی می‌خواهند؛ به همین دلیل پنجره ۴.۵ ماهه را به‌جای ۳.۵ ماه پیشنهاد می‌کند.

دفتر دانشجویان می‌گوید معمولاً برای درخواست رتبه تی‌اف هزینه‌ای دریافت نمی‌کند، زیرا این ارزیابی‌ها به بهبود مستمر هم کمک می‌کنند. با این حال، برای ارزیابی صرفاً بر پایه حداقل الزامات یا برای تحقیق کیفیت، هزینه دریافت خواهد شد و این هزینه بر اساس چارچوب بازپرداخت هزینه‌های واقعی محاسبه می‌شود.