وزارت آموزش بریتانیا دستور حساب‌های کالج برای سال ۲۰۲۵ تا ۲۰۲۶ را منتشر کرده است؛ سندی که زمان‌بندی گزارشگری مالی را برای کالج‌های آموزش بیشتر، کالج‌های ششم‌فرم و مؤسسات تعیین‌شده مشخص می‌کند. این دستور شامل کالج‌های آموزش بیشترِ تخصصی که وزارت آموزش آن‌ها را به‌عنوان «مؤسسات پس از ۱۶ سال» تأمین مالی می‌کند، نمی‌شود.
نکات کلیدی
- این دستور شامل کالج‌های آموزش بیشتر، کالج‌های ششم‌فرم و مؤسسات تعیین‌شده می‌شود.
- کالج‌ها باید حساب‌های حسابرسی‌شده را تا ۳۱ ژوئیه ۲۰۲۶ آماده کنند.
- حساب‌ها و اسناد مرتبط باید تا ۳۱ دسامبر ۲۰۲۶ به وزارت آموزش ارسال شود.
- کالج‌ها باید حساب‌ها را حداکثر تا ۳۱ ژانویه ۲۰۲۷ در وب‌سایت خود منتشر کنند.
- ارسال اسناد بر عهده خود کالج است، نه حسابرسان، و باید از طریق خدمت داده‌های مالی کالج وزارت آموزش انجام شود.
کالج‌ها اکنون باید چه کاری انجام دهند؟
کالج‌هایی که حساب‌های ۲۰۲۵ تا ۲۰۲۶ را آماده می‌کنند، باید هنگام تهیه صورت‌های حسابرسی‌شده، تکمیل پرونده مالی و ثبت اسناد نزد وزارت آموزش، از این دستور تازه پیروی کنند. اگر کالجی فکر می‌کند ممکن است مهلت ۳۱ دسامبر ۲۰۲۶ را از دست بدهد، باید پیش از آن تاریخ با تماس تیم محلی وزارت آموزش خود ارتباط بگیرد.
ارسال باید از طریق خدمت داده‌های مالی کالج و با حساب ورود وزارت آموزش انجام شود. مجموعه اجباری بارگذاری شامل گزارش سالانه و صورت‌های مالی حسابرسی‌شده، گزارش یافته‌های حسابرس خارجی، پرونده مالی، گزارش سالانه کمیته حسابرسی و در صورت لزوم صورت‌های مالی شرکت‌های تابعه غیرفعال است.
- حساب‌های حسابرسی‌شده را تا ۳۱ ژوئیه ۲۰۲۶ آماده کنید.
- اسناد لازم را تا ۳۱ دسامبر ۲۰۲۶ ارسال کنید.
- حساب‌ها را تا ۳۱ ژانویه ۲۰۲۷ در وب‌سایت کالج منتشر کنید.
دستور حساب‌های کالج برای ۲۰۲۵ تا ۲۰۲۶ چیست؟
این دستور، راهنمای سالانه وزارت آموزش برای الزامات گزارشگری مالی کالج‌های آموزش بیشتر، کالج‌های ششم‌فرم و مؤسسات تعیین‌شده است. در ابتدای نسخه جدید نیز به‌روزرسانی‌های نسبت به سال گذشته آمده است.
به کالج‌ها گفته شده هنگام تهیه حساب‌های خود به دستور ۲۰۲۵ تا ۲۰۲۶ رجوع کنند و اطمینان دهند که فرد ارسال‌کننده اسناد، کار را از طریق سامانه وزارت آموزش انجام می‌دهد، نه این‌که آن را به حسابرسان واگذار کند.
کالج‌ها چگونه باید حساب‌های خود را ارسال کنند؟
کالج‌ها باید صورت‌های مالی و اسناد مرتبط را پس از ورود با حساب وزارت آموزش، از طریق خدمت داده‌های مالی کالج بارگذاری کنند. پس از انتخاب گزینه «شروع»، باید صورت‌وضعیت مالی سالانه مربوط به همان سال را ارسال کنند. پس از موفقیت بارگذاری، تأییدیه ایمیلی صادر می‌شود.
این راهنما همچنین می‌گوید اگر فرد مسئول ارسال از قبل به حساب وزارت آموزش دسترسی نداشته باشد، می‌تواند یک حساب ایجاد کند و پرسش‌های مربوط به ارسال را به پورتال کمک مشتریان ارجاع می‌دهد.
پرسش‌نامه خودارزیابی رعایت مقررات چرا اهمیت دارد؟
پرسش‌نامه خودارزیابی رعایت مقررات باید توسط کالج‌های آموزش بیشتر، کالج‌های ششم‌فرم و مؤسسات تعیین‌شده تکمیل شود و به امضای مسئول حسابداری و رئیس هیئت‌مدیره برسد. سپس باید با حسابرس خارجی کالج به اشتراک گذاشته شود تا به ارزیابی رعایت مقررات کمک کند.
