El Departamento de Educación publicó la dirección de cuentas de colleges para 2025 a 2026, con el calendario de información financiera para los colleges de further education, los sixth form colleges y las instituciones designadas. La norma no se aplica a los colleges de further education especializados financiados por el DfE como special post-16 institutions.
Datos clave
- La dirección cubre a colleges de further education, sixth form colleges e instituciones designadas.
- Los colleges deben preparar cuentas auditadas hasta el 31 de julio de 2026.
- Las cuentas y los documentos asociados deben enviarse al DfE antes del 31 de diciembre de 2026.
- Los colleges deben publicar las cuentas en su web a más tardar el 31 de enero de 2027.
- El envío debe hacerlo el college, no los auditores, a través del College financial data service del DfE.
Qué deben hacer ahora los colleges
Los colleges que preparen las cuentas de 2025 a 2026 tienen que seguir la nueva dirección al elaborar los estados auditados, completar el finance record y presentar los documentos al DfE. Si un college cree que no cumplirá el plazo de envío del 31 de diciembre de 2026, debe ponerse en contacto con su responsable de equipo territorial del DfE antes de la fecha límite.
El envío debe hacerse por el College financial data service y requiere una cuenta de DfE Sign-in. El paquete obligatorio incluye el informe anual auditado y los estados financieros, el informe de hallazgos de la auditoría externa, el finance record, el informe anual del comité de auditoría y, cuando proceda, los estados financieros de filiales no inactivas.
- Preparar las cuentas auditadas hasta el 31 de julio de 2026.
- Enviar la documentación requerida antes del 31 de diciembre de 2026.
- Publicar las cuentas en la web del college antes del 31 de enero de 2027.
¿Qué es la dirección de cuentas de colleges para 2025 a 2026?
Es la guía anual del DfE sobre los requisitos de información financiera que se aplican a los colleges de further education, los sixth form colleges y las instituciones designadas. También señala que las actualizaciones respecto al año anterior aparecen al inicio de esta nueva edición.
La orientación indica que los colleges deben utilizar la dirección 2025 a 2026 cuando preparen sus cuentas y asegurarse de que la persona que presenta los documentos lo haga a través del sistema del DfE, y no su auditor.
¿Cómo deben presentar sus cuentas los colleges?
Los colleges deben cargar sus estados financieros y los documentos relacionados a través del College financial data service después de iniciar sesión con DfE Sign-in. Tras seleccionar “start”, deben enviar la anual financial statements return correspondiente al año de la presentación.
La guía también indica que la persona responsable puede crear una cuenta de DfE Sign-in si aún no tiene acceso, y remite las dudas de presentación al Customer Help Portal.
¿Por qué importa el cuestionario de regularidad?
El cuestionario de autoevaluación de regularidad debe completarlo el college de further education, el sixth form college y la institución designada, y debe ir firmado por el accounting officer y el chair of governors. Después, debe compartirse con el auditor externo del college para ayudar a la revisión de regularidad.
