शिक्षा विभाग ने २०२५ से २०२६ के लिए कॉलेज खातों की दिशा जारी की है, जिसमें आगे की शिक्षा कॉलेजों, छठी फॉर्म कॉलेजों और नामित संस्थानों के लिए वित्तीय रिपोर्टिंग की समय-सारिणी तय की गई है। यह दिशा उन विशेषज्ञ आगे की शिक्षा कॉलेजों पर लागू नहीं होती जिन्हें विभाग विशेष पोस्ट-१६ संस्थान के रूप में वित्त पोषित करता है।
मुख्य तथ्य
- यह दिशा आगे की शिक्षा कॉलेजों, छठी फॉर्म कॉलेजों और नामित संस्थानों को कवर करती है।
- कॉलेजों को ३१ जुलाई २०२६ तक लेखापरीक्षित खाते तैयार करने होंगे।
- खाते और संबंधित दस्तावेज़ ३१ दिसंबर २०२६ तक शिक्षा विभाग को जमा करने होंगे।
- कॉलेजों को अपने खातों को ३१ जनवरी २०२७ तक अपनी वेबसाइट पर प्रकाशित करना होगा।
- आवश्यक दस्तावेज़ कॉलेज को ही शिक्षा विभाग की कॉलेज वित्तीय डेटा सेवा के माध्यम से जमा करने होंगे, लेखा परीक्षकों को नहीं।
अब कॉलेजों को क्या करना होगा?
२०२५ से २०२६ के खाते तैयार कर रहे कॉलेजों को लेखापरीक्षित विवरण, वित्त रिकॉर्ड और विभाग के पास दस्तावेज़ दाखिल करने के लिए नई दिशा का पालन करना होगा। यदि किसी कॉलेज को लगता है कि वह ३१ दिसंबर २०२६ की जमा-सीमा से चूक सकता है, तो उसे समय-सीमा से पहले अपने विभागीय स्थान-आधारित टीम संपर्क से बात करनी चाहिए।
जमा प्रक्रिया कॉलेज वित्तीय डेटा सेवा के माध्यम से होगी और इसके लिए शिक्षा विभाग का साइन-इन खाता चाहिए। अनिवार्य अपलोड में लेखापरीक्षित वार्षिक रिपोर्ट और वित्तीय विवरण, बाहरी लेखा परीक्षक की लेखापरीक्षा निष्कर्ष रिपोर्ट, वित्त रिकॉर्ड, लेखा समिति की वार्षिक रिपोर्ट और, जहाँ आवश्यक हो, गैर-निष्क्रिय सहायक कंपनी के वित्तीय विवरण शामिल हैं।
- ३१ जुलाई २०२६ तक लेखापरीक्षित खाते तैयार करें।
- ३१ दिसंबर २०२६ तक आवश्यक दस्तावेज़ जमा करें।
- ३१ जनवरी २०२७ तक कॉलेज की वेबसाइट पर खाते प्रकाशित करें।
२०२५ से २०२६ की कॉलेज खातों की दिशा क्या है?
यह दिशा आगे की शिक्षा कॉलेजों, छठी फॉर्म कॉलेजों और नामित संस्थानों पर लागू होने वाली वित्तीय रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के लिए शिक्षा विभाग की वार्षिक मार्गदर्शिका है। इसमें यह भी बताया गया है कि पिछले वर्ष से किए गए अपडेट नई संस्करण की शुरुआत में दिए गए हैं।
कॉलेजों को अपने खाते तैयार करते समय २०२५ से २०२६ की दिशा का संदर्भ लेना होगा और यह सुनिश्चित करना होगा कि दस्तावेज़ जमा करने वाला व्यक्ति यह काम विभागीय प्रणाली के माध्यम से करे, न कि लेखा परीक्षकों के जरिए।
कॉलेज अपने खाते कैसे जमा करें?
कॉलेजों को अपने वित्तीय विवरण और संबंधित दस्तावेज़ साइन-इन के बाद कॉलेज वित्तीय डेटा सेवा में अपलोड करने होंगे। लॉगिन के बाद ‘स्टार्ट’ चुनकर संबंधित वर्ष के लिए वार्षिक वित्तीय विवरण वापसी जमा की जाती है। अपलोड सफल होने पर ईमेल पुष्टि जारी होती है।
दिशा यह भी कहती है कि यदि जमा करने की ज़िम्मेदारी संभालने वाले व्यक्ति के पास पहले से पहुँच नहीं है, तो वह शिक्षा विभाग का साइन-इन खाता बना सकता है, और जमा संबंधी प्रश्न ग्राहक सहायता पोर्टल को भेजे जाएँ।
नियमितता प्रश्नावली क्यों महत्वपूर्ण है?
नियमितता स्व-मूल्यांकन प्रश्नावली को आगे की शिक्षा कॉलेजों, छठी-फॉर्म कॉलेजों और नामित संस्थानों द्वारा पूरा किया जाना चाहिए, और उस पर लेखा अधिकारी तथा प्रबंधकों के अध्यक्ष के हस्ताक्षर होने चाहिए। इसके बाद इसे बाहरी लेखा परीक्षक के साथ साझा किया जाना चाहिए ताकि नियमितता आश्वासन कार्य में मदद मिल सके।
