Le Department for Education a publié sa direction sur les comptes des collèges pour 2025 à 2026, fixant le calendrier de reporting financier pour les further education colleges, les sixth form colleges et les designated institutions. Le texte ne s’applique pas aux specialist further education colleges financés par le DfE en tant que special post-16 institutions.
Points clés
- La direction couvre les further education colleges, les sixth form colleges et les designated institutions.
- Les collèges doivent préparer des comptes audités arrêtés au 31 juillet 2026.
- Les comptes et les documents associés doivent être transmis au DfE au plus tard le 31 décembre 2026.
- Les collèges doivent publier leurs comptes sur leur site web au plus tard le 31 janvier 2027.
- Le dépôt doit être effectué par le collège, et non par les auditeurs, via le College financial data service du DfE.
Ce que les collèges doivent faire maintenant
Les collèges qui préparent leurs comptes 2025 à 2026 doivent suivre cette nouvelle direction pour établir les états audités, remplir le finance record et déposer les documents auprès du DfE. Si un collège pense ne pas pouvoir respecter l’échéance du 31 décembre 2026, il doit contacter son interlocuteur de l’équipe locale du DfE avant la date limite.
Le dépôt doit passer par le College financial data service et nécessite un compte DfE Sign-in. L’ensemble des documents obligatoires comprend le rapport annuel audité et les états financiers, le rapport d’observations de l’auditeur externe, le finance record, le rapport annuel du comité d’audit et, le cas échéant, les états financiers d’une filiale non dormante.
- Préparer des comptes audités arrêtés au 31 juillet 2026.
- Déposer les documents requis au plus tard le 31 décembre 2026.
- Publier les comptes sur le site du collège au plus tard le 31 janvier 2027.
Qu’est-ce que la direction sur les comptes des collèges pour 2025 à 2026?
Il s’agit de la guidance annuelle du DfE sur les exigences de reporting financier applicables aux further education colleges, aux sixth form colleges et aux designated institutions. La nouvelle édition intègre aussi les mises à jour apportées depuis l’année précédente.
Les collèges doivent se référer à cette direction lorsqu’ils préparent leurs comptes et veiller à ce que la personne chargée du dépôt effectue l’opération via le système du DfE, et non en la laissant aux auditeurs.
Comment les collèges doivent-ils déposer leurs comptes?
Les collèges doivent téléverser leurs états financiers et les documents associés via le College financial data service après connexion avec DfE Sign-in. Après avoir sélectionné « start », ils déposent l’Annual financial statements return correspondant à l’année concernée. Une confirmation par e-mail est envoyée une fois le téléversement réussi.
La guidance indique aussi que les collèges peuvent créer un compte DfE Sign-in si la personne responsable du dépôt n’y a pas déjà accès, et oriente les questions liées au dépôt vers le Customer Help Portal.
Pourquoi le questionnaire de régularité est-il important?
Le questionnaire d’auto-évaluation de régularité doit être rempli par les further education colleges, les sixth-form colleges et les designated institutions, puis signé par l’accounting officer et le chair of governors. Il doit ensuite être transmis à l’auditeur externe du collège afin d’éclairer l’engagement d’assurance sur la régularité.
