Office for Students (OfS) mengusulkan proses tahunan baru untuk Teaching Excellence Framework (TEF) yang akan menempatkan semua penyedia terdaftar OfS pada jadwal penilaian siklikal. Penyedia terpilih akan diberi tahu paling lambat akhir Juli, pengajuan jatuh tempo pertengahan Desember, dan penundaan hanya diperbolehkan dalam keadaan terbatas.
Fakta utama
- OfS ingin semua penyedia terdaftar dinilai secara siklikal dalam TEF masa depan.
- Penyedia terpilih akan diberi tahu paling lambat akhir Juli setiap tahun dan punya waktu dua minggu untuk mengonfirmasi apakah mereka tidak ingin mengajukan rating TEF.
- Penyedia biasanya akan memiliki 4,5 bulan untuk menyiapkan pengajuan, dengan tenggat yang diperkirakan pada pertengahan Desember.
- Penundaan umumnya tidak diizinkan, tetapi perpanjangan singkat hingga empat minggu dapat diminta dalam beberapa kasus.
- Jadwal tahunan pertama dalam konsultasi berlangsung dari Juli 2027 hingga Januari 2029 untuk publikasi setelah representasi.
Apa artinya ini bagi mahasiswa dan universitas?
Usulan ini penting karena menetapkan jadwal dan persyaratan bukti bagi institusi yang mencari rating TEF, yang digunakan untuk mengakui kualitas secara publik. Bagi universitas dan penyedia lain, OfS mengatakan pendekatan baru ini dimaksudkan untuk memberi penilai bukti yang dibutuhkan sekaligus memberi penyedia lebih banyak waktu untuk mempersiapkan dibandingkan TEF 2023.
Bagi penyedia, langkah praktis langsung adalah merespons cepat setelah pemberitahuan pada Juli. Mereka yang memiliki data cukup akan punya dua minggu untuk mengonfirmasi jika mereka tidak mengajukan rating TEF, sedangkan yang mengejar rating perlu menyiapkan bukti penyedia, detail kontak mahasiswa, pengajuan mahasiswa, dan, bila berlaku, memfasilitasi kunjungan di lokasi. OfS juga menyatakan penyedia harus mempublikasikan dan menampilkan rating TEF jika diberikan.
Konsultasi itu juga menetapkan alasan sempit untuk meminta perpanjangan singkat. Penyedia kecil dapat meminta tambahan waktu jika tenggat berbenturan dengan penilaian atau inspeksi eksternal besar lain yang memakai banyak staf yang sama, dan penyedia dengan kunjungan pengalaman mahasiswa juga dapat meminta perpanjangan singkat. OfS mengatakan penundaan yang lebih lama akan mengganggu jadwal dan dapat memengaruhi kapan hasil dipublikasikan untuk membantu pilihan mahasiswa.
Bagaimana jadwal TEF akan bekerja?
Di bawah proses yang diusulkan, OfS akan menyelesaikan kegiatan yang tercakup dalam proposal sebelumnya pada akhir Juli setiap tahun agar dapat menggunakan hasil mahasiswa terbaru dan data National Student Survey untuk menentukan siapa yang dipilih dan apakah mereka memiliki data yang cukup untuk rating TEF. Untuk siklus pertama, OfS juga akan menerbitkan panduan TEF final dan dasbor data pada akhir Juli 2027.
Jadwal dalam konsultasi menunjukkan pengajuan penyedia jatuh tempo pada pertengahan Desember 2027, pengajuan mahasiswa TEF jatuh tempo pada akhir Januari 2028, penilaian berlangsung antara Januari dan Juli 2028, dan hasil final diberitahukan paling lambat akhir Juli 2028. Rating dan materi terkait kemudian akan dipublikasikan pada akhir September 2028 untuk penyedia yang tidak mengajukan representasi, atau pada akhir Januari 2029 untuk penyedia yang melakukannya.
Bukti apa yang harus disiapkan penyedia?
OfS mengusulkan persyaratan bukti yang berbeda tergantung pada apakah penyedia mengajukan rating TEF. Semua penyedia akan dinilai terhadap kondisi B1, B2, B3 dan B4, dan semuanya perlu menyerahkan bukti, memfasilitasi kunjungan jika berlaku, dan mempublikasikan hasil mereka.
Penyedia yang tidak mengajukan rating TEF biasanya perlu menyerahkan pengajuan yang menunjukkan bagaimana mereka memenuhi persyaratan kualitas yang relevan untuk pengalaman mahasiswa dan, untuk hasil mahasiswa, indikator yang tersedia dengan informasi kontekstual hanya jika OfS mengidentifikasi indikator yang menjadi perhatian. Penyedia yang mengajukan rating TEF akan membutuhkan bukti tambahan, termasuk indikator NSS yang cukup untuk pengalaman mahasiswa dan indikator hasil mahasiswa yang cukup, termasuk setidaknya keberlanjutan studi, progresi, dan satu indikator pascastudi lainnya.
OfS juga mengatakan bahwa penyedia yang mengajukan rating TEF perlu memberikan detail kontak staf dan mahasiswa yang relevan, menanggapi permintaan informasi, memfasilitasi pengajuan mahasiswa independen jika mereka dinilai untuk pengalaman mahasiswa, dan mematuhi pembatasan rekrutmen mahasiswa yang berlaku.
Mengapa OfS mengubah proses ini?
Regulator mengatakan usulan ini dirancang untuk menciptakan proses yang lebih jelas dan konsisten, membantu penyedia mempersiapkan diri secara efektif, dan memberi penilai bukti yang mereka butuhkan untuk keputusan yang kuat dan tepat waktu. OfS juga mengatakan bahwa mereka mendengar dari TEF 2023 bahwa penyedia menginginkan lebih banyak waktu untuk menyiapkan pengajuan, sehingga mereka mengusulkan jendela 4,5 bulan вместо 3,5 bulan.
OfS mengatakan mereka biasanya tidak akan mengenakan biaya untuk rating TEF karena penilaian itu juga mendukung perbaikan berkelanjutan. Namun, mereka akan mengenakan biaya untuk penilaian yang hanya mencakup persyaratan minimum atau untuk investigasi kualitas, dengan pemulihan biaya aktual melalui kerangka biaya.
Pertanyaan dan jawaban
Apakah penyedia akan bisa menunda penilaian TEF?
Tidak biasanya. OfS mengatakan penundaan hanya akan tersedia dalam keadaan terbatas ketika pelaksanaan penilaian tidak sesuai dengan kepentingan mahasiswa, seperti perubahan organisasi besar atau peristiwa serius yang secara material memengaruhi operasi normal.
Berapa banyak waktu tambahan yang bisa diminta penyedia?
OfS mengusulkan perpanjangan singkat tidak lebih dari empat minggu, dan hanya dalam situasi tertentu: ketika tenggat penyedia kecil berbenturan dengan penilaian atau inspeksi eksternal besar lain, atau ketika penyedia memiliki kunjungan pengalaman mahasiswa sebagai bagian dari penilaiannya.
