Office for Students (OfS) telah mengajukan proposal untuk menambah kunjungan terarah dan pengumpulan bukti tambahan dalam sebagian penilaian mutu pendidikan tinggi ketika pemeriksaan risiko awal menunjukkan kemungkinan adanya masalah pada pengalaman mahasiswa. Rencana yang dipublikasikan pada 22 Oktober 2026 itu hanya berlaku bagi penyedia terpilih dan dimaksudkan memberi keyakinan regulatori yang lebih kuat tanpa mengembalikan kunjungan rutin untuk semua penyedia.
Fakta utama
- Penilaian yang ditingkatkan akan digunakan ketika OfS mengidentifikasi risiko dalam penilaian risiko mutu awal.
- Biasanya penilaian itu mencakup kunjungan dan bukti tambahan yang dikumpulkan selama jendela penyerahan penyedia.
- OfS mengatakan pendekatan ini dirancang lebih proporsional daripada mewajibkan kunjungan rutin untuk semua penyedia.
- Penilaian yang ditingkatkan biasanya akan berfokus pada satu atau dua tema yang ditentukan, seperti tantangan akademik atau kapasitas untuk memberikan mutu.
- Penyedia diwajibkan bekerja sama dengan kunjungan, yang oleh OfS disebut sebagai persyaratan kondisi B6.
Apa artinya ini bagi mahasiswa dan universitas?
Bagi mahasiswa, proposal ini berarti OfS ingin memiliki cara yang lebih langsung untuk menguji apakah kekhawatiran tentang pengajaran, penilaian, atau dukungan memang nyata ketika muncul tanda peringatan dalam bukti. Bagi universitas dan penyedia lain, ini berarti sebagian akan menghadapi peninjauan yang lebih mendalam, termasuk kemungkinan kunjungan, jika regulator menilai penilaian berbasis dokumen biasa belum cukup memberi jaminan.
OfS mengatakan penyedia yang dipilih untuk penilaian yang ditingkatkan akan diberi tahu risiko yang teridentifikasi, bukti tambahan yang diperlukan, dan apakah kunjungan akan dilakukan. Biasanya penyedia diberi waktu tiga minggu untuk menyerahkan informasi yang diminta, dan kunjungan paling mungkin berlangsung pada Oktober. Regulator mengatakan proses ini akan memanfaatkan informasi penyedia yang sudah ada, seperti data tentang pelanggaran akademik, dan juga dapat melibatkan peninjauan karya yang dinilai, staf, atau bukti dukungan mahasiswa jika relevan.
- Siapa yang terdampak: penyedia yang dipilih untuk penilaian mutu ketika bukti tambahan berbasis risiko diperlukan.
- Apa yang terjadi selanjutnya: penyedia menyerahkan materi tambahan, dan tim penilai dapat melakukan kunjungan selama jendela penyerahan.
- Mengapa ini penting: OfS mengatakan bukti itu dapat menyingkirkan kekhawatiran atau membuktikannya dalam penilaian TEF atau persyaratan minimum.
Mengapa OfS mengubah pendekatannya?
Regulator mengatakan pihaknya beralih dari model yang membuat setiap peserta TEF mendapat kunjungan, karena hal itu dinilai terlalu mahal, membebani, dan memperlambat. Sebagai gantinya, OfS kini mengusulkan penggunaan kunjungan dan bukti tambahan hanya ketika penilaian risiko awal menunjukkan bahwa hal itu diperlukan. OfS mengatakan pendekatan ini seharusnya lebih baik dalam menyeimbangkan jaminan mutu, beban, dan biaya sambil menjaga sistem tetap lebih terintegrasi dan efisien.
Proposal itu juga menyatakan bahwa kekhawatiran dapat dinilai di dalam proses mutu utama, alih-alih melalui investigasi terpisah dalam beberapa kasus. Jika kekhawatiran dikesampingkan, OfS mengatakan tidak akan ada batasan pada peringkat yang dapat diberikan.
Bagaimana penilaian yang ditingkatkan akan berjalan?
Ketika penyedia diberi tahu bahwa mereka dipilih untuk penilaian mutu, OfS juga akan menyampaikan apakah jalur yang dipakai adalah penilaian yang ditingkatkan. Regulator akan mengidentifikasi risiko, meminta bukti tambahan, dan menyatakan apakah kunjungan akan dilakukan. Informasi tambahan itu biasanya berupa materi yang sudah dimiliki penyedia.
Penilaian yang ditingkatkan biasanya akan berfokus pada tema yang ditentukan, bukan kunjungan yang sepenuhnya disesuaikan untuk setiap kasus. OfS menyebut tiga tema utama: tantangan akademik dan ketelitian penilaian; kapasitas untuk memberikan mutu; dan pengawasan terhadap penyediaan yang berisiko lebih tinggi. OfS mengatakan penilaian yang ditingkatkan biasanya tidak akan mencakup lebih dari dua tema.
Tim penilai akan mengumpulkan bukti selama jendela penyerahan dan mempertimbangkannya bersama pengajuan penyedia, pengajuan mahasiswa, serta indikator yang dipublikasikan. Temuan dari bukti tambahan itu akan dimasukkan ke dalam laporan penilaian utama, bukan disajikan terpisah.
Apa yang terjadi jika penyedia memakai mitra subkontrak?
Jika penyedia menyampaikan pengajaran melalui kemitraan subkontrak, OfS mengatakan pihaknya biasanya tidak akan mengunjungi mitra pelaksana sebagai bagian dari kunjungan penyedia utama. Sebaliknya, regulator biasanya akan meminta informasi tambahan dari penyedia utama dan mempertimbangkan penilaian yang sudah dilakukan terhadap mitra pelaksana. Dalam beberapa kasus, OfS dapat menilai mitra pelaksana utama pada tahun yang sama atau menjalankan penilaian yang ditingkatkan terpisah untuk mitra itu.
OfS mengatakan jalur ini biasanya hanya akan diambil jika kemitraan mencakup porsi yang signifikan dari mahasiswa penyedia. Pendekatan yang sama tidak diusulkan untuk penyediaan yang hanya divalidasi, yang akan dinilai menggunakan data dan pengajuan penyedia.
Apakah ini memengaruhi semua tinjauan mutu?
Tidak. OfS mengatakan kunjungan rutin untuk setiap penyedia tidak akan proporsional. Regulator akan tetap menggunakan pemantauan risiko untuk mendeteksi kemungkinan masalah mutu dan tetap mempertahankan kemampuan melakukan investigasi terarah ketika kekhawatiran serius muncul, termasuk melalui kunjungan.
Penilaian yang ditingkatkan dirancang sebagai langkah tengah: lebih banyak bukti daripada tinjauan berbasis dokumen standar, tetapi lebih sedikit daripada investigasi penuh ketika kekhawatiran yang lebih luas atau lebih serius tampak sistemik atau meluas.
